Do
wprowadzenia oszczędności w firmie niezbędna jest wiedza na temat kształtowania
się kosztów w przedsiębiorstwie w poszczególnych okresach. Większa firma ma
więcej możliwości obniżenia kosztów, ale niewielkie działalności gospodarcze
też posiadają niemałą liczbę opcji. Poniżej zostały podane przykładowe formy
oszczędzania w firmie, które nie wiążą się z obniżeniem jakości produktów lub
zwolnieniem pracowników.
1.
Negocjacje
Okazja do negocjacji pojawia się
już przy podpisywaniu umowy o wynajem lokalu. Można wynegocjować niższy czynsz
w niektórych miesiącach, w których przedsiębiorstwo generuje niższe przychody
(działalność sezonowa) lub nawet zwolnienie z czynszu w pierwszym miesiącu (np.
na potrzeby remontu). Wszystko zależy od kontaktu z właścicielem wynajmowanego
lokalu. Każdy remont, który podnosi wartość nieruchomości można zazwyczaj
odliczyć od opłaty czynszowej.
Negocjacje można prowadzić
również z hurtowniami, od których zamawiamy towary lub materiały. Cena może
zostać obniżona, termin zapłaty może ulec wydłużeniu lub dostawa zamówienia
może być całkowicie darmowa. Wszystko zależy od uzgodnień z hurtownią, której
zależy na sfinalizowaniu transakcji. Warto pamiętać, że zamawiając więcej,
otrzymujemy więcej rabatów (np. uzyskujemy niższą cenę jednostkową).
2. Bezpłatne
konto firmowe w banku
Założenie i prowadzenie konta
firmowego w banku może wiązać się z szerokim wachlarzem opłat.
Należy znaleźć takie konto, w
którym opłatom nie podlegają usługi, z których najczęściej korzystamy (np.
przelewy, przelewy do ZUS i US, wypłata gotówki). Ważne jest, aby koszty stałe
rachunku nie były wysokie. Na rynku można znaleźć konta, których otwarcie i
prowadzenie jest bezpłatne oraz nie ma opłaty za posiadanie karty płatniczej.
3. Outsourcing
księgowości
Działy firmy, które generują zbyt
duże koszty, można zlikwidować, a zadania, które wykonywały, zlecić
specjalistycznej firmie zewnętrznej. Często bardziej opłacalne jest zlecenie
prowadzenia księgowości firmy do biura rachunkowego, niż zatrudnianie
księgowego lub utrzymywanie całego działu księgowości.
4.
Podwyższanie kosztów w firmie w
celu obniżenia podatku dochodowego
Większy dochód przedsiębiorstwa
to również większy podatek do Urzędu Skarbowego. W ostatnim miesiącu kwartału
lub w ostatnich dniach miesiąca (w zależności od wybranej formy płacenia
podatku dochodowego) warto śledzić wysokość podatku. Jeśli jego wartość jest
zbyt wysoka, można ją obniżyć poprzez zwiększenie kosztów (np. zrobienie
większych zakupów do firmy).
5. Zmiana
operatora sieci komórkowej
Należy porównać oferty kilku
operatorów sieci komórkowych działających na rynku i wybrać najkorzystniejszą
(dopasowaną do naszych potrzeb i w dobrej cenie). Jeżeli podpisaliśmy już
umowę, ale niedługo dobiega ona końca, warto ponownie przeszukać rynek i
porównać oferty. Można umowę przedłużyć, jeśli operator przedstawi nam lepsze
warunki niż konkurencja.
6. Tańsza
woda
Warto pomyśleć o zakupieniu
dystrybutora wody do biura. To rozwiązanie jest tańsze niż kupowanie wody
butelkowej.
7. Koszty
pracy
Koszty zatrudnienia pracownika na
umowę o pracę są wysokie. Jeżeli potrzebujemy zatrudnić nowego pracownika,
dobrym pomysłem jest skorzystanie z dofinansowań z Urzędu Pracy. Instytucja
oferuje, np. program stażowy, w ramach którego do przedsiębiorstwa zatrudniany
jest stażysta, który otrzymuje wynagrodzenie z Urzędu Pracy. Taki program trwa
kilka miesięcy (nawet do 9), a po jego zakończeniu powinno się zatrudnić osobę
do firmy. Innym programem jest doposażenie miejsca pracy.
W ramach niego można ubiegać się
o doposażenie miejsca pracy dla nowego (bezrobotnego) pracownika.
Zamiast zatrudniać pracownika na
umowę o pracę, można zatrudnić go na umowę zlecenie lub o dzieło, są to niższe
koszty. Często w okresie wakacyjnym studenci chętnie podpisują takie umowy. Na
takiego pracownika w ogóle nie trzeba płacić składek do ZUS.
8. Inne
oszczędności w biurze
Koszty zakupu papieru biurowego,
tuszu do drukarki, drogiego oprogramowania można zmniejszyć.
Akcesoria biurowe można zamówić
przez Internet, gdzie cena jest niższa niż w sklepach stacjonarnych. Warto
porównać ceny w porównywarkach internetowych.
Dostępne są darmowe zamienniki
drogiego oprogramowania, np. OpenOffice to darmowy program do tworzenia dokumentów.
Nie trzeba wydawać dużych pieniędzy, aby móc korzystać z przydatnych programów.
Koszty
funkcjonowania przedsiębiorstwa można zmniejszyć często o kilkadziesiąt,
kilkaset złotych miesięcznie. W skali roku może być to niemała suma. Nie warto
przepłacać. Warto korzystać z okazji do oszczędzania.
