Dzisiejszy wpis skierowany jest do
osób pragnących założyć własną działalność gospodarczą. Jak
podaje Główny Urząd Statystyczny, pod koniec czerwca 2015 r. szacunkowa liczba
podmiotów gospodarki narodowej to 4 155
328 w tym 4 017 103 stanowią
podmioty prywatne. Może warto dołączyć do tego grona?
Poniżej prezentujemy
krok po kroku procedurę otwierania własnej działalności.
KROK
I: Złożenie wniosku CEIDG
Pierwszym
etapem zakładania własnej firmy jest wypełnienia formularza CEIDG (wpis do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), znajduje się on
pod adresem firma.gov.pl.
Zgodnie
a nowymi przepisami wniosek powinien zawierać:
- oznaczenie
przedsiębiorcy (jego imię i nazwisko przedsiębiorcy lub inne
określenie nazwy firmy),
- numer
ewidencyjny PESEL oraz NIP przedsiębiorcy,
- oznaczenie
miejsca zamieszkania i adresu przedsiębiorcy,
- określenie
przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską
Klasyfikacją Działalności (PKD),
- wybór
formy opodatkowania działalności,
- wskazanie
daty rozpoczęcia działalności gospodarczej),
- Numer
telefonu kontaktowego i adres poczty elektronicznej przedsiębiorcy.
Ważność
wniosku potwierdza podpis składającego. Pierwsza możliwość tego potwierdzenia polega na wyrobieniu podpisu elektronicznego,
którego wyrobienie jest jednak płatne (zajmują się tym m.in. Polska Wytwórnia Papierów
Wartościowych czy Krajowa Izba Rozliczeniowa). Aby nie ponosić kosztów można skorzystać
z profilu zaufanego. Dostęp do niego jest w odróżnieniu od podpisu
elektronicznego bezpłatny, natomiast wiąże się z wypełnieniem wniosku o
założenie profilu dostępnego na platformie internetowej ePUAP, a następnie udaniem się go gminy w celu potwierdzenia swojej
tożsamości.
Wpis
do Ewidencji jest jednocześnie wnioskiem o nadanie numeru REGON, nadanie lub
wskazanie numeru NIP i wybór formy opodatkowania oraz zgłoszeniem płatnika
składek ubezpieczeniowych dla ZUS (płatnika, czyli osoby opłacającej swoją
składkę, jak i składki swoich pracowników).
Tym
samym formularzem zgłasza się również wszelkie zmiany z zakresu podawanych
informacji. Na ten obowiązek posiada się 7
dni od ich zaistnienia. W przypadku wspólników spółki cywilnej – każdy z
nich musi osobno złożyć wniosek CEIDG.
KROK II: ZŁOŻENIE
DOKUMENTACJI W URZĄDZIE SKARBOWYM
Numer
NIP pozostaje niezmieniony – osobisty numer staje się numerem firmy w momencie
jej powstania. Jeżeli dotąd nie posiadało się NIP-u, to został on nadany przy realizacji
przez Ministerstwo naszego wniosku CEIDG.
Jeśli
zakładamy spółkę, to należy w Urzędzie złożyć druk NIP-2 oraz NIP D.
Należy
zdecydować, czy zamierza się być podatnikiem VAT.
KROK III: ZŁOŻENIE DOKUMENTACJI W ZAKŁADZIE
UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH
Przedsiębiorca
w ZUS-ie posiada podwójną osobowość. Występuje on jednocześnie jako tak
zwany Płatnik, czyli osoba wpłacająca składki (za swoich
pracowników i siebie samego) oraz jako Ubezpieczony (jakby na
równi ze swoimi pracownikami).
Jeśli
wykonywana działalność gospodarcza jest jedynym źródłem dochodów, należy uzupełnić druk ZUA. Z kolei ZZA składa
się w sytuacji, gdy jednocześnie przedsiębiorca jest zatrudniony na umowę o
pracę, w której zarabia powyżej minimalnej pensji krajowej – gdy pensja jest
niższa, to trzeba pozostać przy ZUA.
Druki
te można składać w dowolnych oddziałach ZUS. Należy to uczynić po złożeniu
wniosku CEIDG, ale nie później niż 7 dni
od momentu powstania obowiązku ubezpieczenia (czyli daty rozpoczęcia
działalności, jaką się podało we wniosku CEIDG).
W
przypadku gdy przedsiębiorca zatrudnia nowych pracowników również każdorazowo
konieczne jest składanie formularza w czasie 7 dni od daty podjęcia pracy przez
danego pracownika. Należy również pamiętać, iż w przypadku zatrudniania przez
przedsiębiorstwo pracowników spoczywa na nim obowiązek zgłoszenia miejsca oraz
rodzaju prowadzonej działalności w Państwowej
Inspekcji Pracy. Termin dotyczące tego zgłoszenia wynosi 30 dni od rozpoczęcia działalności lub
zatrudnienia pierwszego pracownika. Niektóre z rodzajów prowadzonej
działalności wymagają również zgłoszenia do inspektora sanitarnego - Sanepidu. Przedsiębiorca ma na to 14 dni od dnia rozpoczęcia
działalności.
*Koncesje, licencje
W
przypadku niektórych rodzajów działalności przepisy nakładają obowiązek
uzyskania koncesji i zezwoleń.
KROK IV: DECYZJA O
PODMIOCIE PROWADZĄCYM DOKUMENTACJĘ FINANSOWĄ
W
formularzu CEIDG należy wskazać, kto będzie prowadził dokumentację finansową
firmy. Jeśli nie wiemy jeszcze w momencie wypełniania wniosku, z jakim biurem
księgowym będziemy współpracować, to wybieramy opcję samodzielnego prowadzenia
dokumentacji, a później nasz wpis aktualizujemy (podając dane biura księgowego).
KROK V: WYROBIENIE
PIECZĄTKI
Co
prawda nie istnieje żaden prawny wymóg wyrobienia pieczęci firmowej, to jednak
jej posiadanie często okazuje się przydatne.
Na pieczęci umieszcza
się:
·
pełna nazwa firmy (wraz z imieniem i
nazwiskiem przedsiębiorcy),
·
adres siedziby,
·
może być telefon, faks, e-mail,
·
REGON,
·
NIP.
KROK VI: ZAŁOŻENIE KONTA
BANKOWEGO
W
każdym razie udając się do banku lub wypełniając formularz on-line należy
posiadać:
·
dowód osobisty,
·
tzw. oryginał wpisu do ewidencji
działalności gospodarczej (w praktyce jest wydruk z systemu CEIDG),
·
dokument nadający numer REGON,
·
ew. umowa spółki,
·
najlepiej także posiadać pieczątkę.
Po
założeniu firmowego konta bankowego należy poinformować o tym fakcie Urząd
Skarbowy oraz ZUS wypełniając wniosek aktualizacyjny CEIDG.
Podsumowując proces rejestracji
jednoosobowej działalności gospodarczej jest bezpłatny. Koszty mogą być
generowane w przypadku gdy wnioskodawca chce korzystać z podpisu elektronicznego,
bądź dostarczyć wniosek drogą pocztową - potwierdzenie notarialne podpisu, bądź
gdy dołącza do wniosku formularz VAT-R od którego pobierana jest oplata
skarbowa w wysokości 170zł.
Źródła:
7. http://www.firmy-24.pl/krok-1-rejestracja-przedsiebiorcy-urzedzie-gminymiasta/
8.
